Office 2016 und 2019 sind bereits aus dem Support. Office 2021 folgt im Oktober 2026. Welche Alternativen Tiroler Betriebe jetzt prüfen sollten.
Viele Betriebe verwenden Office-Versionen über Jahre. Word-Dokumente, Excel-Tabellen und Präsentationen funktionieren schließlich oft weiterhin – auch wenn die Software keine regulären Sicherheitsupdates mehr erhält.
Doch beim Support gibt es wichtige Stichtage: Für Office 2016 und Office 2019 endete der Support am 14. Oktober 2025. Office 2021 folgt am 13. Oktober 2026. Office 2024 wird laut Microsoft bis zum 9. Oktober 2029 unterstützt. Microsoft: Supportende Office 2016 und 2019 · Microsoft: Supportende Office 2021 · Microsoft Lifecycle: Office 2024
Was bedeutet das Supportende?
Die Programme verschwinden nicht plötzlich vom PC. Sie lassen sich in der Regel weiterhin starten. Nach dem Supportende gibt es aber keine regulären Sicherheitsupdates und keine Fehlerbehebungen mehr. Außerdem kann die Unterstützung für neuere Windows-Versionen und Microsoft-Dienste eingeschränkt sein.
Für Unternehmen ist jetzt ein guter Zeitpunkt, die installierten Office-Versionen und die tägliche Arbeit damit zu prüfen.
Office 2024: Einmalkauf mit festem Supportzeitraum
Office 2024 ist eine Kaufversion. Sie kann passen, wenn ein Betrieb klassische Desktopprogramme benötigt und kein Abonnement mit zusätzlichen Cloud- oder Teamdiensten möchte.
Der Support endet am 9. Oktober 2029. Von Herbst 2026 an bleiben damit noch etwa drei Jahre. Wer Office 2024 neu anschafft, sollte den begrenzten Supportzeitraum in die Planung einbeziehen und prüfen, wann die nächste Umstellung anstehen könnte.
Microsoft 365: Abo und laufende Aktualisierungen
Microsoft 365 wird im Abonnement angeboten. Während eines aktiven Abos erhalten Nutzer aktuelle Versionen der Office-Anwendungen. Je nach gewähltem Plan sind auch Cloudspeicher und Funktionen für Zusammenarbeit enthalten.
Das Modell eignet sich besonders, wenn Mitarbeitende an verschiedenen Orten arbeiten, Dateien gemeinsam bearbeiten oder mehrere Geräte nutzen. Den laufenden Kosten stehen diese zusätzlichen Funktionen gegenüber. Entscheidend ist, ob der Betrieb sie tatsächlich braucht.
LibreOffice: Kostenfreie Desktop-Alternative
LibreOffice bietet Programme für Textverarbeitung, Tabellen und Präsentationen. Es kann Microsoft-Office-Dateien öffnen und speichern. Bei einfachen Dokumenten klappt der Austausch oft problemlos. Bei komplex formatierten Dateien, Makros, speziellen Excel-Funktionen oder Vorlagen sollte der Betrieb typische Dokumente vor einem Umstieg testen. LibreOffice-Hilfe: Microsoft-Office-Dateien verwenden
LibreOffice kann für Arbeitsplätze passen, die vorwiegend einfache Dokumente bearbeiten und keine besonderen Microsoft-Funktionen benötigen.
Euro-Office: Neue europäische Option
Euro-Office ist eine neuere Office-Lösung aus einem europäischen Gemeinschaftsprojekt. Sie ist auf das Bearbeiten und gemeinsame Nutzen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen ausgerichtet. Vor einem Einsatz im Betrieb sollte man prüfen, welche Bereitstellung und Funktionen verfügbar sind, wie sich die Anwendung in die bestehende IT integrieren lässt und wie gut typische Dateien mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht werden können. IONOS: Vorstellung von Euro-Office
Vor dem Wechsel diese Fragen beantworten
- Welche Office-Versionen sind auf den PCs installiert?
- Werden Makros, Add-ins, Vorlagen oder komplexe Excel-Tabellen verwendet?
- In welchen Dateiformaten tauscht der Betrieb Dokumente mit Kunden und Lieferanten aus?
- Braucht das Team Cloudspeicher und gemeinsame Bearbeitung?
- Wurden LibreOffice oder Euro-Office mit echten Beispieldateien getestet?
- Sind Kosten, Supportzeitraum und Updates für alle Arbeitsplätze geklärt?
Ein Umstieg muss nicht für alle Geräte gleichzeitig erfolgen. Eine Bestandsaufnahme und ein Test mit typischen Arbeitsabläufen zeigen, welche Lösung für welchen Arbeitsplatz passt.
Hofer Technik unterstützt Betriebe in Tirol bei der Prüfung ihrer Office-Umgebung und der Planung des Umstiegs. Kontakt zu Hofer Technik